Категории лиц, которым соглашение определяет обосновательные документы для получения визы:
1) участникам официальных делегаций, принимающих участие в собраниях, обсуждениях, переговорах или программах по обмену, согласно официальному приглашению, адресованному Российской Федерации, а также в мероприятиях, проводимых межправительственными организациями на территориии Латвии
Необходимые документы: письмо от соответствующего Латвийского учреждения, удостоверяющее, что проситель является членом делегации, направляющейся на территорию Латвии с целью участия в вышеупомянутых мероприятиях, и к которому приложена копия официального приглашения;
2) предпринимателям и представителям компаний (лица, цель прибытия которых в Латвию – предпринимательская деятельность/бизнес-визит, поездка с целью заключения сделки)
Необходимые документы: письменное приглашение от принимающего юридического лица или предприятия, организации, правления или филиалов, Латвийских государственных или местных учреждений, или от организационного комитета конференций или симпозиумов по предпринимательству, проходящих на территории Латвии;
3) автоводителям, осуществляющим грузовые и пассажирские перевозки между Российской Федерацией и странами-участницами, используя транспортные средства, зарегистрированные в Российской Федерации или в одной из стран-участниц
Необходимые документы: письменное приглашение от Латвийской национальной организации международных авторперевозчиков, с указанием цель, длительность и цикличность поездки;
4) членам бригад по обслуживанию международных поездов, рефрижераторов и локомотивов, совершающим поездки между территорией Российской Федерации и стран-участниц
Необходимые документы: письменное приглашение от отвественного Латвийского железнодорожного предприятия, с указанием цели, длительности и цикличности поездки;
5) журналистам
Необходимые документы: удостоверение или другой документ, выданный профессиональной организацией и удостоверяющий, что соответствующее лицо является квалифицированным журналистом, а также документ, выданный работодателем лица, и подтверждающим, что целью поездки является журналистская деятельность;
6) лицам, участвующим в научных, культурных и художественных мероприятиях, среди прочего, в университетских и других программах по обмену
Необходимые документы: письменное приглашение принять участие в вышеперечисленных мероприятиях от принимающей стороны;
7) школьникам, студентам, студентам-дипломникам и сопровождающим педагогам, путешествующим с целью обучения или образования, среди прочего, связанного с программами обмена и другими, связанными со школой, мероприятиями
Необходимые документы: письменное приглашение или подтверждение о приёме от принимающего университета, академии, института, коледжа или школы, или удостоверение школьника или студента, или документ, удостоверяющий о посещаемых курсах;
8) участникам международных спортивных состязаний и лиц, профессионально их сопровождающих
Необходимые документы: письменное приглашение от принимающей организации: ответственного учреждения, Латвийской Спортивной федерации или Латвийского Национального Олимпийского комитета;
9) участникам официальных программ по обмену городов-побратимов
Необходимые документы: письменное приглашение от администрации/мэра соответствующего города;
10) близким родственникам – супругам, детям (также приёмным), родителям (также приёмным), бабушкам и дедушкам, внукам – посещающим граждан Российской Федерации, законно пребывающих на территории Латвии
Необходимые документы: письменное приглашение принимающей стороны;
11) с целью посещения гражданских и военных захоронений (лицо, запрашивающее визу, может не находится в родстве с захороненной особой, например, как в случае посещения могилы мужа матери, или сослуживца, с которым вместе воевало лицо. В соответствии с Совместной декларацией Соглашения, подобные визы выдаются на срок до 14 дней. Вышеупомянутые лица, запрашивающие визу, не освобождаются от платы за рассмотрение прошения о визе)
Необходимые документы: официальный документ, подтверждающий наличие захоронения и родственной или иной связи между просителем и захоронным лицом.
!!! Гражданам РФ вышеупомянутых категорий кратковременные въездные визы и транзитные визы выдают согласно упрощённой процедуре, без предоставления других документов, удостоверяющих цель поездки, например, заверенное УДГМ приглашение или иное подтверждение.
Письменное приглашение должно включать сведения:
- о приглашённой персоне – имя и фамилию, дату рождения, пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, время и цель поездки, число въездов, а также имена несовершеннолетних детей, сопровождающих приглашённое лицо;
- о пригласившей персоне – имя, фамилия, персональный код, адрес, или
- если пригласившим является юридическое лицо, предприятие или организация – полное название и адрес и
- если пригласившим является организация – имя и занимаемая должность лица, подписавшего приглашение;
- если пригласившим является юридическое лицо, предприятие, бюро или его филиал, действующее на территории Латвии или одной из стран-участниц –регистрационный номер, в соответствии с требованиями Латвийского законодательства;
!!! В индивидуальных сомительных случаях лицо может быть приглашено на интервью, а также могут быть затребованы дополнительные документы.
!!! Если приглашающий и лицо, запрашивающее визу, считают более простым порядок получения визы с оформлением приглашения в УДГМ, такая возможность должна быть им предоставлена.